01
シフト作成の時間を、半分に。
- Before
- 担当者の経験と手作業に依存
- After
- 条件を見ながら、表とルールで作成
- Result
- 約50%削減
Google Sheets
小規模サービス業の社長へ
FURIGANA.
社長の時間に、
ふりがなを振る。
小規模サービス業の社長の頭の中にある判断を、現場で使える言葉・資料・仕組み・道具に翻訳する。読み方を、渡せる形に。
01Message
社長に戻ってくる時間を、
未来へ向ける時間に。
確認、説明、例外への判断。社長の時間は、いつも手元に戻ってきます。その時間の向きを、ほんの少し未来へ変える。すべては、そこから始まります。
02A day
ある社長の、ある一日。
07:30開店前。「これ、どうしますか」の確認から、一日が始まる。
11:00同じやり方を、また一から説明する。
14:30想定外の判断を、結局は自分が引き受ける。
19:00数字とトラブルの確認で、手が止まらない。
22:00気づけば、自分のための時間は、残っていない。
忙しさが問題なのではありません。未来の時間が、残らないことです。
03Check
いまの時間は、どこに向いているか。
当てはまるものを選び、おおよその時間を調整してください。社長の時間が、いまどこに向いているかを静かに確かめます。
週あたり
11時間
→
年間
528時間
働く日に置きかえると、約 66 日。
円 / 時間
時間価値の目安
5,280,000円 / 年
※ 金額は損失額ではなく、時間の重みを見るための仮置きです。
多くの時間が、確認と判断に向いています。
04Translate
社長の中にあるものを、現場の形に。
確認・説明・例外への判断を、現場でそのまま使える四つの形に翻訳します。
言葉に
判断の基準を、現場が迷わず読める言葉にする。
資料に
その都度の説明を、渡して終わる一枚にまとめる。
仕組みに
例外への対応を、誰でも同じように回せる手順にする。
道具に
AI・ツール
くり返しの作業を、AIやツールに任せられる形にする。
05In practice
考え方で、終わらせない。
毎回の確認、転記、探す時間を、現場で使える仕組みに変える。
シフト作成
約50%削減
メール作成
10–30分 → 約3分
交通費計算
1時間 → 約10分
毎月の確認作業
20分 → 0分
Cases
02
「どこ見ればいいですか？」を減らす。
- Before
- LINE、URL、フォーム、マニュアルが散在
- After
- まずLINEから確認できる入口へ
- Result
- 確認先を1つに集約
LINE公式 / Notion / Google Forms
03
社長の頭の中を、チェックリストに。
- Before
- 人によって確認基準が違う
- After
- 同じ基準を見ながら確認できる
- Result
- 品質ブレと抜け漏れを防ぐ状態へ
Notion
04
毎回つくるメールを、選んで使える文例に。
- Before
- 毎回文章を考える／確認する
- After
- ベース文を選んで調整できる
- Result
- 10–30分 → 約3分 ／ 品質安定
Notion
05
交通費計算を、手入力から自動計算へ。
- Before
- 紙のシフト表を見ながら手入力
- After
- フォーム入力とスプレッドシートで自動計算
- Result
- 1時間 → 約10分
Google Forms / Sheets
06
覚えておく連絡を、届く仕組みに。
- Before
- 個人の記憶と手動連絡に依存
- After
- フォーム登録で、必要な相手に必要な日時で通知
- Result
- 30分 → 約5分 ／ 抜け漏れリスクを防ぐ
Google Forms / Sheets / GAS
※ 公開できる範囲の実例のみ掲載しています。
※ 画面・内容は一部デモ用に再現しています。
※ 効果は確認できた範囲のみ記載しており、業務内容や運用状況によって変わります。
06Forward
取り戻した時間は、
未来へ向かう。
新しい店をひらく
人を採用し、育てる
仕組みを、整える
次の事業を、始める
小さな会社の中にある可能性に、ふりがなを振る。
07Person
小木曽 秀弥
Kogiso Shuya ／ FURIGANA.
アパレル小売の現場で10年。スタッフ数10人ほどの会社で3店舗のマネージャーとして、社長の右腕として、現場づくりと判断の整理に向き合ってきました。
同じ確認が戻ってくる。
伝えたはずの判断が、現場で少しズレる。
任せたいのに、結局社長が引き取っている。
そうした場面の多くは、能力の問題ではなく、判断基準が見返せる形になっていないことから起きていました。
FURIGANA.は、社長の頭の中にある判断や想いを、現場で使える言葉・資料・仕組みに整える仕事です。
目指しているのは、理想の未来へ向かうために、生産性と時間的資源を最大化することです。社長が本来向き合うべき時間を、少しずつ取り戻していきます。
作業の代行や、ツールの導入だけを目的にした支援ではありません。状況によっては、別の専門家をおすすめすることもあります。そのときは、理想獲得のための手段を一緒に探しましょう。
お渡しできるもの
08Talk
相談は、依頼を決める場ではありません。頭の中を、整える場です。
まず、時間の使われ方を、
ひとつ整理してみませんか。
社長の時間を、一度整理する→
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